書面告知函格式范文圖片(書面告知函格式范文模板)

信函是非隸屬機(jī)構(gòu)相互協(xié)商、詢問和回答問題或請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的正式文件。信函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的！1.信函格式.信函是相互沒有隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu)用于討論工作、詢問和回答問題或請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)事項(xiàng)的正式文件。信函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的！

1.信函格式寫作

(1)標(biāo)題

信函的標(biāo)題一般由發(fā)信機(jī)構(gòu)、主題、語言類型組成。有時(shí)也可以僅由主題和語言類型組成。

(2)正文

1.開始。

寫此文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，信函的開頭或解釋是根據(jù)上級有關(guān)指示的精神，或簡要說明本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑點(diǎn)和困難。

回復(fù)信的開頭引用對方通訊的標(biāo)題和文檔號。有的回復(fù)還簡單描述了信件的主題，與批準(zhǔn)書的書寫方式基本相同。然后，一些回復(fù)介紹了主要內(nèi)容，即回復(fù)意見，其語言如下：“我將就有關(guān)問題回復(fù)如下”。

2.主體

寫明需要協(xié)商、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)批準(zhǔn)、通知的事項(xiàng)。

信函的內(nèi)容，或者是發(fā)信和回信的內(nèi)容一般都比較簡單，可以與寫信理由合并為一段。如果事情比較復(fù)雜，就分項(xiàng)寫。

3.結(jié)論。

不同類型的字母有不同的結(jié)尾。如果文字只是告知對方事項(xiàng)而不要求對方答復(fù)，結(jié)論通常是“我特此通知你”或“我特此寫信給你”。如果您要求對方回復(fù)，請使用“期待回復(fù)”、“希望回復(fù)”、“請立即回復(fù)”等詞語。批準(zhǔn)信通常以“請批準(zhǔn)”等慣用語結(jié)尾。”、“請大力支持”、“希望得到批準(zhǔn)”等。回信結(jié)尾常用“我特此回復(fù)”、“我特此回復(fù)”、“這是我的回復(fù)”等慣用語。有些信件不包含結(jié)論。

簽字

寫明通報(bào)人或者單位名稱、通報(bào)時(shí)間。

2、注意問題

1.注意批準(zhǔn)函和請示書的區(qū)別。向所屬的上級機(jī)關(guān)請示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，采用請示；向無所屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，采用請示。主管機(jī)關(guān)對請求批準(zhǔn)之事項(xiàng)，以批準(zhǔn)函予以答復(fù)。

2、開門見山，開門見山。無論是寄信還是回信，都不要拐彎抹角，避免空話、陳詞濫調(diào)和泛泛而談。

3一篇文章一封信，簡潔明了。

4語言必須規(guī)范、得體，體現(xiàn)信件的語言特點(diǎn)。寄信時(shí)必須使用平靜、禮貌、誠懇的語言，對主管部門要恭敬謙虛，對下級單位要溫和，對平行單位和不隸屬單位要友善。避免使用嚴(yán)厲、命令性的語言。回信時(shí)，態(tài)度要明確，語言要準(zhǔn)確，切忌含糊、籠統(tǒng)、猶豫。

通知函格式樣本

：姓名變更

尊敬的顧客：

因公司發(fā)展需要，更名為“______有限公司”。20___月___月變更為“______有限公司”，并以原公司名稱“______有限公司”簽訂合同。繼續(xù)有效。即日起，公司所有內(nèi)外部文件、信息、發(fā)票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原合同繼續(xù)有效，原業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾不變。

由于公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！我們衷心感謝您一直以來的支持和關(guān)心。我們將繼續(xù)與您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

______有限公司

20___年___月___日

：招聘

尊敬的老師/______女士：

你好！

首先感謝您對我公司的信任。經(jīng)我公司研究決定，你已被我公司錄用。具體職位為：______部門______職位。請于___月___月20日上午9：00到達(dá)公司人力資源部報(bào)到。

現(xiàn)將報(bào)名事項(xiàng)通知如下：

1、您將與公司簽訂為期___年的勞動合同及保密協(xié)議，試用期為___個(gè)月；

2、試用期內(nèi)工資稅前工資為___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前工資___元/月；轉(zhuǎn)正后的工資包括崗位固定工資和浮動工資，崗位固定工資按照轉(zhuǎn)正后的固定崗位確定。崗位職級和性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中浮動工資的支付按照公司和部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.請攜帶以下資料到___辦公室___辦理手續(xù)。聯(lián)系電話：_________;

1、本通知；

2、面試時(shí)提及的身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他資格證明原件或復(fù)印件；

3、戶口簿復(fù)印件；

4、流動人口結(jié)婚、生育證明；

5、二級以上醫(yī)院合格體檢報(bào)告；

6、中國工商銀行工資存折或卡。

請您在約定時(shí)間辦理入住手續(xù)！您與公司的勞動關(guān)系將在您入住并簽訂書面勞動合同后生效。如果您無法按照約定時(shí)間完成報(bào)到手續(xù)，請致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商更改報(bào)到時(shí)間。逾期注冊未經(jīng)確認(rèn)且材料未通過審核的，公司不予錄用。

希望你加入______公司后，能為公司的發(fā)展壯大做出自己的努力。公司也將為您提供廣闊的發(fā)展空間。再次感謝您的合作與支持！

______有限公司

人力資源部

時(shí)間：_________

：聚會

為活躍公司文化氛圍，建設(shè)企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力，讓全體員工以積極的精神面貌迎接新年的到來，增進(jìn)同事之間的了解，增進(jìn)員工之間的感情，增強(qiáng)大家的主人翁意識和集體意識。主辦這次活動的榮譽(yù)感。

請各部門做好準(zhǔn)備，詳細(xì)的活動策劃將下發(fā)至各部門。

1、時(shí)間：20xx年1月5日，星期日，下午1點(diǎn)

2.地點(diǎn)：高氏家族

特此請各部門準(zhǔn)時(shí)參加，還有不同的獎品等著大家！

本次活動主辦方為：普沃斯特閥業(yè)有限公司。

活動負(fù)責(zé)人為：行政部

20xx年12月26日

：公司名稱變更

公司名稱變更通知函：

因公司發(fā)展需要，更名為“A科技有限公司”。將變更為“B科技有限公司”自2010年12月1日起，原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)全部由原公司“A科技有限公司”接管。將由“B科技有限公司”繼續(xù)業(yè)務(wù)、原公司的全部債權(quán)債務(wù)將由B科技有限公司繼承，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有內(nèi)外部文件、信息、發(fā)票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。

特此通知！

對于給您帶來的不便，我們深表歉意，感謝您的理解！您的需求就是我們的動力。感謝您對我們的不懈支持和厚愛。B科技有限公司全體同仁將在各界朋友的關(guān)心和支持下，一心一意，同甘共苦，齊心協(xié)力，把工作做好。我們相信，B科技有限公司您的事業(yè)一定會更加繁榮和輝煌！同時(shí)，我們也希望成為您最好的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日