書面告知函格式范文圖片(書面告知函格式范文模板)

信函是非隸屬機構相互協商、詢問和回答問題或請求有關主管部門批準的正式文件。信函是應用寫作實踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的！1.信函格式.信函是相互沒有隸屬關系的機構用于討論工作、詢問和回答問題或請求有關主管部門批準事項的正式文件。信函是應用寫作實踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的！

1.信函格式寫作

(1)標題

信函的標題一般由發信機構、主題、語言類型組成。有時也可以僅由主題和語言類型組成。

(2)正文

1.開始。

寫此文的緣由、背景和依據。

一般來說，信函的開頭或解釋是根據上級有關指示的精神，或簡要說明本地區、本單位的實際需要、疑點和困難。

回復信的開頭引用對方通訊的標題和文檔號。有的回復還簡單描述了信件的主題，與批準書的書寫方式基本相同。然后，一些回復介紹了主要內容，即回復意見，其語言如下：“我將就有關問題回復如下”。

2.主體

寫明需要協商、詢問、答復、聯系、請求批準或答復批準、通知的事項。

信函的內容，或者是發信和回信的內容一般都比較簡單，可以與寫信理由合并為一段。如果事情比較復雜，就分項寫。

3.結論。

不同類型的字母有不同的結尾。如果文字只是告知對方事項而不要求對方答復，結論通常是“我特此通知你”或“我特此寫信給你”。如果您要求對方回復，請使用“期待回復”、“希望回復”、“請立即回復”等詞語。批準信通常以“請批準”等慣用語結尾。”、“請大力支持”、“希望得到批準”等。回信結尾常用“我特此回復”、“我特此回復”、“這是我的回復”等慣用語。有些信件不包含結論。

簽字

寫明通報人或者單位名稱、通報時間。

2、注意問題

1.注意批準函和請示書的區別。向所屬的上級機關請示、批準有關事項時，采用請示；向無所屬的業務主管機關請求批準有關事項時，采用請示。主管機關對請求批準之事項，以批準函予以答復。

2、開門見山，開門見山。無論是寄信還是回信，都不要拐彎抹角，避免空話、陳詞濫調和泛泛而談。

3一篇文章一封信，簡潔明了。

4語言必須規范、得體，體現信件的語言特點。寄信時必須使用平靜、禮貌、誠懇的語言，對主管部門要恭敬謙虛，對下級單位要溫和，對平行單位和不隸屬單位要友善。避免使用嚴厲、命令性的語言。回信時，態度要明確，語言要準確，切忌含糊、籠統、猶豫。

通知函格式樣本

：姓名變更

尊敬的顧客：

因公司發展需要，更名為“______有限公司”。20___月___月變更為“______有限公司”，并以原公司名稱“______有限公司”簽訂合同。繼續有效。即日起，公司所有內外部文件、信息、發票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。公司更名后，業務主體和法律關系不變，原合同繼續有效，原業務關系和服務承諾不變。

由于公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！我們衷心感謝您一直以來的支持和關心。我們將繼續與您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持！

特此通知！

______有限公司

20___年___月___日

：招聘

尊敬的老師/______女士：

你好！

首先感謝您對我公司的信任。經我公司研究決定，你已被我公司錄用。具體職位為：______部門______職位。請于___月___月20日上午9：00到達公司人力資源部報到。

現將報名事項通知如下：

1、您將與公司簽訂為期___年的勞動合同及保密協議，試用期為___個月；

2、試用期內工資稅前工資為___元/月，轉正后工資為稅前工資___元/月；轉正后的工資包括崗位固定工資和浮動工資，崗位固定工資按照轉正后的固定崗位確定。崗位職級和性質確定，轉正后工資中浮動工資的支付按照公司和部門的有關規定執行。

3.請攜帶以下資料到___辦公室___辦理手續。聯系電話：_________;

1、本通知；

2、面試時提及的身份證、學歷、學位、職稱證書及其他資格證明原件或復印件；

3、戶口簿復印件；

4、流動人口結婚、生育證明；

5、二級以上醫院合格體檢報告；

6、中國工商銀行工資存折或卡。

請您在約定時間辦理入住手續！您與公司的勞動關系將在您入住并簽訂書面勞動合同后生效。如果您無法按照約定時間完成報到手續，請致電招聘負責人協商更改報到時間。逾期注冊未經確認且材料未通過審核的，公司不予錄用。

希望你加入______公司后，能為公司的發展壯大做出自己的努力。公司也將為您提供廣闊的發展空間。再次感謝您的合作與支持！

______有限公司

人力資源部

時間：_________

：聚會

為活躍公司文化氛圍，建設企業文化，增強凝聚力，讓全體員工以積極的精神面貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增進員工之間的感情，增強大家的主人翁意識和集體意識。主辦這次活動的榮譽感。

請各部門做好準備，詳細的活動策劃將下發至各部門。

1、時間：20xx年1月5日，星期日，下午1點

2.地點：高氏家族

特此請各部門準時參加，還有不同的獎品等著大家！

本次活動主辦方為：普沃斯特閥業有限公司。

活動負責人為：行政部

20xx年12月26日

：公司名稱變更

公司名稱變更通知函：

因公司發展需要，更名為“A科技有限公司”。將變更為“B科技有限公司”自2010年12月1日起，原公司“A科技有限公司”的全部業務全部由原公司“A科技有限公司”接管。將由“B科技有限公司”繼續業務、原公司的全部債權債務將由B科技有限公司繼承，原公司簽訂的合同繼續有效。

即日起，公司所有內外部文件、信息、發票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。

特此通知！

對于給您帶來的不便，我們深表歉意，感謝您的理解！您的需求就是我們的動力。感謝您對我們的不懈支持和厚愛。B科技有限公司全體同仁將在各界朋友的關心和支持下，一心一意，同甘共苦，齊心協力，把工作做好。我們相信，B科技有限公司您的事業一定會更加繁榮和輝煌！同時，我們也希望成為您最好的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日