律師網(wǎng)
信函是非隸屬機(jī)構(gòu)相互協(xié)商、詢問和回答問題或請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的正式文件。信函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的!1.信函格式.信函是相互沒有隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu)用于討論工作、詢問和回答問題或請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)事項(xiàng)的正式文件。信函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的!
1.信函格式寫作
(1)標(biāo)題
信函的標(biāo)題一般由發(fā)信機(jī)構(gòu)、主題、語言類型組成。有時(shí)也可以僅由主題和語言類型組成。
(2)正文
1.開始。
寫此文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,信函的開頭或解釋是根據(jù)上級有關(guān)指示的精神,或簡要說明本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑點(diǎn)和困難。
回復(fù)信的開頭引用對方通訊的標(biāo)題和文檔號。有的回復(fù)還簡單描述了信件的主題,與批準(zhǔn)書的書寫方式基本相同。然后,一些回復(fù)介紹了主要內(nèi)容,即回復(fù)意見,其語言如下:“我將就有關(guān)問題回復(fù)如下”。
2.主體
寫明需要協(xié)商、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)批準(zhǔn)、通知的事項(xiàng)。
信函的內(nèi)容,或者是發(fā)信和回信的內(nèi)容一般都比較簡單,可以與寫信理由合并為一段。如果事情比較復(fù)雜,就分項(xiàng)寫。
3.結(jié)論。
不同類型的字母有不同的結(jié)尾。如果文字只是告知對方事項(xiàng)而不要求對方答復(fù),結(jié)論通常是“我特此通知你”或“我特此寫信給你”。如果您要求對方回復(fù),請使用“期待回復(fù)”、“希望回復(fù)”、“請立即回復(fù)”等詞語。批準(zhǔn)信通常以“請批準(zhǔn)”等慣用語結(jié)尾。”、“請大力支持”、“希望得到批準(zhǔn)”等。回信結(jié)尾常用“我特此回復(fù)”、“我特此回復(fù)”、“這是我的回復(fù)”等慣用語。有些信件不包含結(jié)論。
簽字
寫明通報(bào)人或者單位名稱、通報(bào)時(shí)間。
2、注意問題
1.注意批準(zhǔn)函和請示書的區(qū)別。向所屬的上級機(jī)關(guān)請示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí),采用請示;向無所屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí),采用請示。主管機(jī)關(guān)對請求批準(zhǔn)之事項(xiàng),以批準(zhǔn)函予以答復(fù)。
2、開門見山,開門見山。無論是寄信還是回信,都不要拐彎抹角,避免空話、陳詞濫調(diào)和泛泛而談。
3一篇文章一封信,簡潔明了。
4語言必須規(guī)范、得體,體現(xiàn)信件的語言特點(diǎn)。寄信時(shí)必須使用平靜、禮貌、誠懇的語言,對主管部門要恭敬謙虛,對下級單位要溫和,對平行單位和不隸屬單位要友善。避免使用嚴(yán)厲、命令性的語言。回信時(shí),態(tài)度要明確,語言要準(zhǔn)確,切忌含糊、籠統(tǒng)、猶豫。
通知函格式樣本
:姓名變更
尊敬的顧客:
因公司發(fā)展需要,更名為“______有限公司”。20___月___月變更為“______有限公司”,并以原公司名稱“______有限公司”簽訂合同。繼續(xù)有效。即日起,公司所有內(nèi)外部文件、信息、發(fā)票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。公司更名后,業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,原合同繼續(xù)有效,原業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾不變。
由于公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!我們衷心感謝您一直以來的支持和關(guān)心。我們將繼續(xù)與您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
:招聘
尊敬的老師/______女士:
你好!
首先感謝您對我公司的信任。經(jīng)我公司研究決定,你已被我公司錄用。具體職位為:______部門______職位。請于___月___月20日上午9:00到達(dá)公司人力資源部報(bào)到。
現(xiàn)將報(bào)名事項(xiàng)通知如下:
1、您將與公司簽訂為期___年的勞動合同及保密協(xié)議,試用期為___個(gè)月;
2、試用期內(nèi)工資稅前工資為___元/月,轉(zhuǎn)正后工資為稅前工資___元/月;轉(zhuǎn)正后的工資包括崗位固定工資和浮動工資,崗位固定工資按照轉(zhuǎn)正后的固定崗位確定。崗位職級和性質(zhì)確定,轉(zhuǎn)正后工資中浮動工資的支付按照公司和部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.請攜帶以下資料到___辦公室___辦理手續(xù)。聯(lián)系電話:_________;
1、本通知;
2、面試時(shí)提及的身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書及其他資格證明原件或復(fù)印件;
3、戶口簿復(fù)印件;
4、流動人口結(jié)婚、生育證明;
5、二級以上醫(yī)院合格體檢報(bào)告;
6、中國工商銀行工資存折或卡。
請您在約定時(shí)間辦理入住手續(xù)!您與公司的勞動關(guān)系將在您入住并簽訂書面勞動合同后生效。如果您無法按照約定時(shí)間完成報(bào)到手續(xù),請致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商更改報(bào)到時(shí)間。逾期注冊未經(jīng)確認(rèn)且材料未通過審核的,公司不予錄用。
希望你加入______公司后,能為公司的發(fā)展壯大做出自己的努力。公司也將為您提供廣闊的發(fā)展空間。再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時(shí)間:_________
:聚會
為活躍公司文化氛圍,建設(shè)企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,讓全體員工以積極的精神面貌迎接新年的到來,增進(jìn)同事之間的了解,增進(jìn)員工之間的感情,增強(qiáng)大家的主人翁意識和集體意識。主辦這次活動的榮譽(yù)感。
請各部門做好準(zhǔn)備,詳細(xì)的活動策劃將下發(fā)至各部門。
1、時(shí)間:20xx年1月5日,星期日,下午1點(diǎn)
2.地點(diǎn):高氏家族
特此請各部門準(zhǔn)時(shí)參加,還有不同的獎品等著大家!
本次活動主辦方為:普沃斯特閥業(yè)有限公司。
活動負(fù)責(zé)人為:行政部
20xx年12月26日
:公司名稱變更
公司名稱變更通知函:
因公司發(fā)展需要,更名為“A科技有限公司”。將變更為“B科技有限公司”自2010年12月1日起,原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)全部由原公司“A科技有限公司”接管。將由“B科技有限公司”繼續(xù)業(yè)務(wù)、原公司的全部債權(quán)債務(wù)將由B科技有限公司繼承,原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起,公司所有內(nèi)外部文件、信息、發(fā)票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。
特此通知!
對于給您帶來的不便,我們深表歉意,感謝您的理解!您的需求就是我們的動力。感謝您對我們的不懈支持和厚愛。B科技有限公司全體同仁將在各界朋友的關(guān)心和支持下,一心一意,同甘共苦,齊心協(xié)力,把工作做好。我們相信,B科技有限公司您的事業(yè)一定會更加繁榮和輝煌!同時(shí),我們也希望成為您最好的合作伙伴!
B公司
xxxx年xx月xx日