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信函是非隸屬機構相互協商、詢問和回答問題或請求有關主管部門批準的正式文件。信函是應用寫作實踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的!1.信函格式.信函是相互沒有隸屬關系的機構用于討論工作、詢問和回答問題或請求有關主管部門批準事項的正式文件。信函是應用寫作實踐中常見的文體。我們來看看通知信的格式和示例文本是什么樣的!
1.信函格式寫作
(1)標題
信函的標題一般由發信機構、主題、語言類型組成。有時也可以僅由主題和語言類型組成。
(2)正文
1.開始。
寫此文的緣由、背景和依據。
一般來說,信函的開頭或解釋是根據上級有關指示的精神,或簡要說明本地區、本單位的實際需要、疑點和困難。
回復信的開頭引用對方通訊的標題和文檔號。有的回復還簡單描述了信件的主題,與批準書的書寫方式基本相同。然后,一些回復介紹了主要內容,即回復意見,其語言如下:“我將就有關問題回復如下”。
2.主體
寫明需要協商、詢問、答復、聯系、請求批準或答復批準、通知的事項。
信函的內容,或者是發信和回信的內容一般都比較簡單,可以與寫信理由合并為一段。如果事情比較復雜,就分項寫。
3.結論。
不同類型的字母有不同的結尾。如果文字只是告知對方事項而不要求對方答復,結論通常是“我特此通知你”或“我特此寫信給你”。如果您要求對方回復,請使用“期待回復”、“希望回復”、“請立即回復”等詞語。批準信通常以“請批準”等慣用語結尾。”、“請大力支持”、“希望得到批準”等。回信結尾常用“我特此回復”、“我特此回復”、“這是我的回復”等慣用語。有些信件不包含結論。
簽字
寫明通報人或者單位名稱、通報時間。
2、注意問題
1.注意批準函和請示書的區別。向所屬的上級機關請示、批準有關事項時,采用請示;向無所屬的業務主管機關請求批準有關事項時,采用請示。主管機關對請求批準之事項,以批準函予以答復。
2、開門見山,開門見山。無論是寄信還是回信,都不要拐彎抹角,避免空話、陳詞濫調和泛泛而談。
3一篇文章一封信,簡潔明了。
4語言必須規范、得體,體現信件的語言特點。寄信時必須使用平靜、禮貌、誠懇的語言,對主管部門要恭敬謙虛,對下級單位要溫和,對平行單位和不隸屬單位要友善。避免使用嚴厲、命令性的語言。回信時,態度要明確,語言要準確,切忌含糊、籠統、猶豫。
通知函格式樣本
:姓名變更
尊敬的顧客:
因公司發展需要,更名為“______有限公司”。20___月___月變更為“______有限公司”,并以原公司名稱“______有限公司”簽訂合同。繼續有效。即日起,公司所有內外部文件、信息、發票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。公司更名后,業務主體和法律關系不變,原合同繼續有效,原業務關系和服務承諾不變。
由于公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表歉意!我們衷心感謝您一直以來的支持和關心。我們將繼續與您保持愉快的合作關系,并希望繼續得到您的關心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
:招聘
尊敬的老師/______女士:
你好!
首先感謝您對我公司的信任。經我公司研究決定,你已被我公司錄用。具體職位為:______部門______職位。請于___月___月20日上午9:00到達公司人力資源部報到。
現將報名事項通知如下:
1、您將與公司簽訂為期___年的勞動合同及保密協議,試用期為___個月;
2、試用期內工資稅前工資為___元/月,轉正后工資為稅前工資___元/月;轉正后的工資包括崗位固定工資和浮動工資,崗位固定工資按照轉正后的固定崗位確定。崗位職級和性質確定,轉正后工資中浮動工資的支付按照公司和部門的有關規定執行。
3.請攜帶以下資料到___辦公室___辦理手續。聯系電話:_________;
1、本通知;
2、面試時提及的身份證、學歷、學位、職稱證書及其他資格證明原件或復印件;
3、戶口簿復印件;
4、流動人口結婚、生育證明;
5、二級以上醫院合格體檢報告;
6、中國工商銀行工資存折或卡。
請您在約定時間辦理入住手續!您與公司的勞動關系將在您入住并簽訂書面勞動合同后生效。如果您無法按照約定時間完成報到手續,請致電招聘負責人協商更改報到時間。逾期注冊未經確認且材料未通過審核的,公司不予錄用。
希望你加入______公司后,能為公司的發展壯大做出自己的努力。公司也將為您提供廣闊的發展空間。再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時間:_________
:聚會
為活躍公司文化氛圍,建設企業文化,增強凝聚力,讓全體員工以積極的精神面貌迎接新年的到來,增進同事之間的了解,增進員工之間的感情,增強大家的主人翁意識和集體意識。主辦這次活動的榮譽感。
請各部門做好準備,詳細的活動策劃將下發至各部門。
1、時間:20xx年1月5日,星期日,下午1點
2.地點:高氏家族
特此請各部門準時參加,還有不同的獎品等著大家!
本次活動主辦方為:普沃斯特閥業有限公司。
活動負責人為:行政部
20xx年12月26日
:公司名稱變更
公司名稱變更通知函:
因公司發展需要,更名為“A科技有限公司”。將變更為“B科技有限公司”自2010年12月1日起,原公司“A科技有限公司”的全部業務全部由原公司“A科技有限公司”接管。將由“B科技有限公司”繼續業務、原公司的全部債權債務將由B科技有限公司繼承,原公司簽訂的合同繼續有效。
即日起,公司所有內外部文件、信息、發票、賬號、稅號等將全部使用新公司名稱。
特此通知!
對于給您帶來的不便,我們深表歉意,感謝您的理解!您的需求就是我們的動力。感謝您對我們的不懈支持和厚愛。B科技有限公司全體同仁將在各界朋友的關心和支持下,一心一意,同甘共苦,齊心協力,把工作做好。我們相信,B科技有限公司您的事業一定會更加繁榮和輝煌!同時,我們也希望成為您最好的合作伙伴!
B公司
xxxx年xx月xx日