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上海律師咨詢：假期延長、企業停工，但是合同還需繼續履行，訂單還要按期交貨、租金還要繼續支付、貸款還有繼續還本付息……非常時期，企業尤其需要防控業務合同風險。那么應該注意哪些情況呢?上海律師建議如下：
1.及時通知合同相對方并采取措施減少損失
公司律師咨詢解答：本次疫情是突發事件，對合同的履行客觀上造成了巨大的影響，如確因疫情的發生對合同履行構成實質性障礙的，則可依法提起不可抗力免責請求。但是，疫情本身對合同的履行不構成不可抗力，需要審查疫情防控措施對合同履行的實際影響。
因此，如因執行疫情防控命令或措施導致合同不能實際履行的，應盡快向合同另一方當時發送通知，將疫情對企業接收服務或產品、支付款項的影響及其導致無法按約履行的情況明確告知對方;同時要采取必要的措施防止損失的擴大，并做好證據固定工作。
2.注意留存證據資料
法律咨詢律師解答：在疫情發生后，應留存政府要求延長春節假期和延遲復工通知、轉產的通知等文件(信息)或者道路被堵塞的照片、視屏等保存或保留;對因本人或職工在疫情中就診住院或被隔離、留觀的，可提供醫院就診證明、隔離證明或街道社區的隔離、留觀證明，用以證明自己確因客觀原因無法實際履行合同。
對于受疫情影響導致無法如期履行或不能履行國際貿易合同的外貿企業，應積極向有關部門申請出具不可抗力證明文件。如浙江省的外貿企業可以根據浙江省貿促會《關于受理“新型冠狀病毒感染的肺炎疫情”相關事實性證明的通知》，及時向省貿促會申請“出具不可抗力證明”。
3.積極協商提出合理的減免請求
律師在線咨詢解答：企業要及時向客戶反饋受疫情影響情況，取得諒解;或及時了解客戶單位受疫情影響情況，對于合同履行的影響情況，以便合理安排生產經營。作為購方單位，要通過該等溝通，及時了解對方受疫情影響的程度，判斷對方的實際履約能力，以便制定相應應急方案。
對于受疫情影響致使停業等而不能實際履行合同的，應積極與對方溝通，取得諒解，并請予合理的免責。比如對本次疫情中經濟損失較大的旅游餐飲、賓館酒店等行業，可以積極向房東協商請求減免部分租賃費。在“非典”時期，賓館酒店、超市等經營主體因疫情遭受經濟損失的，以不可抗力或情勢變更為由請求減免租金的，法院經審理查證后，事由成立的均適當減免部分租金。
4.加大合同履行跟蹤力度
企業律師咨詢解答：合同履行跟蹤是保障合同正常履行、保障合同權益的應有措施，非常時期尤其要落實好合同履行跟蹤措施。對于合同相對方因受疫情影響能否正常履約、資信狀況等，尤其需要予以了解知悉。建議企業在假期內將合同履行跟蹤落實到人，指定專人通過電話、短信、微信等方式詳細跟蹤具體合同的履行。
對于已經在途的貨物，承擔貨物所有權風險一方主體應及時跟蹤貨物運輸狀態，避免貨物在途毀損、變質、滅失等風險;對可能出現合同不能及時履行、完全履行的，應及時采取相應補救措施。
必要時與對方溝通變更或解除合同;因疫情導致貨物在途風險加大，接收貨物必須經過嚴格的驗收或質檢程序，對不符合約定的貨物應在合同約定或法定期限內及時提出書面異議;對于因疫情而可能引發對方企業資金斷裂、自信下降等經營困難的，應及時跟蹤對方履約能力，必要時及時追回貨物或應收款。同時，要完好保存合同履行過程中形成的相應的證據材料。
5.適時變更或解除合同
企業法律顧問解答：作為非給付貨幣一方當事人，如因疫情影響將無法依約履行合同，應及時向對方提出變更合同，請求延期履行或部分履行，以至請求解除合同。
給付貨幣一方當事人，如果經過與對方核實，其生產經營受到此次疫情嚴重影響，已經無法履行合同，導致買受方合同目的無法實現，甚至將影響買受方對下游企業合同的履行，建議企業立即向對方發送《解除合同通知書》；
將不可抗力事件、不可抗力導致合同目的無法實現、按《合同法》規定解除合同的要求寫明;如采取快遞方式寄送的，須在快遞面單上備注解除合同通知書字樣并留存好快遞底單。
以上就是律師為疫情期間，企業業務合同法律風險防控的5個建議，對于不同的企業，遇到的情況可能不同，如果你有遇到不同的情況，可以找上海律師事務所電話咨詢。
