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上海律師咨詢:假期延長、企業(yè)停工,但是合同還需繼續(xù)履行,訂單還要按期交貨、租金還要繼續(xù)支付、貸款還有繼續(xù)還本付息……非常時期,企業(yè)尤其需要防控業(yè)務(wù)合同風險。那么應(yīng)該注意哪些情況呢?上海律師建議如下:
1.及時通知合同相對方并采取措施減少損失
公司律師咨詢解答:本次疫情是突發(fā)事件,對合同的履行客觀上造成了巨大的影響,如確因疫情的發(fā)生對合同履行構(gòu)成實質(zhì)性障礙的,則可依法提起不可抗力免責請求。但是,疫情本身對合同的履行不構(gòu)成不可抗力,需要審查疫情防控措施對合同履行的實際影響。
因此,如因執(zhí)行疫情防控命令或措施導(dǎo)致合同不能實際履行的,應(yīng)盡快向合同另一方當時發(fā)送通知,將疫情對企業(yè)接收服務(wù)或產(chǎn)品、支付款項的影響及其導(dǎo)致無法按約履行的情況明確告知對方;同時要采取必要的措施防止損失的擴大,并做好證據(jù)固定工作。
2.注意留存證據(jù)資料
法律咨詢律師解答:在疫情發(fā)生后,應(yīng)留存政府要求延長春節(jié)假期和延遲復(fù)工通知、轉(zhuǎn)產(chǎn)的通知等文件(信息)或者道路被堵塞的照片、視屏等保存或保留;對因本人或職工在疫情中就診住院或被隔離、留觀的,可提供醫(yī)院就診證明、隔離證明或街道社區(qū)的隔離、留觀證明,用以證明自己確因客觀原因無法實際履行合同。
對于受疫情影響導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國際貿(mào)易合同的外貿(mào)企業(yè),應(yīng)積極向有關(guān)部門申請出具不可抗力證明文件。如浙江省的外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)浙江省貿(mào)促會《關(guān)于受理“新型冠狀病毒感染的肺炎疫情”相關(guān)事實性證明的通知》,及時向省貿(mào)促會申請“出具不可抗力證明”。
3.積極協(xié)商提出合理的減免請求
律師在線咨詢解答:企業(yè)要及時向客戶反饋受疫情影響情況,取得諒解;或及時了解客戶單位受疫情影響情況,對于合同履行的影響情況,以便合理安排生產(chǎn)經(jīng)營。作為購方單位,要通過該等溝通,及時了解對方受疫情影響的程度,判斷對方的實際履約能力,以便制定相應(yīng)應(yīng)急方案。
對于受疫情影響致使停業(yè)等而不能實際履行合同的,應(yīng)積極與對方溝通,取得諒解,并請予合理的免責。比如對本次疫情中經(jīng)濟損失較大的旅游餐飲、賓館酒店等行業(yè),可以積極向房東協(xié)商請求減免部分租賃費。在“非典”時期,賓館酒店、超市等經(jīng)營主體因疫情遭受經(jīng)濟損失的,以不可抗力或情勢變更為由請求減免租金的,法院經(jīng)審理查證后,事由成立的均適當減免部分租金。
4.加大合同履行跟蹤力度
企業(yè)律師咨詢解答:合同履行跟蹤是保障合同正常履行、保障合同權(quán)益的應(yīng)有措施,非常時期尤其要落實好合同履行跟蹤措施。對于合同相對方因受疫情影響能否正常履約、資信狀況等,尤其需要予以了解知悉。建議企業(yè)在假期內(nèi)將合同履行跟蹤落實到人,指定專人通過電話、短信、微信等方式詳細跟蹤具體合同的履行。
對于已經(jīng)在途的貨物,承擔貨物所有權(quán)風險一方主體應(yīng)及時跟蹤貨物運輸狀態(tài),避免貨物在途毀損、變質(zhì)、滅失等風險;對可能出現(xiàn)合同不能及時履行、完全履行的,應(yīng)及時采取相應(yīng)補救措施。
必要時與對方溝通變更或解除合同;因疫情導(dǎo)致貨物在途風險加大,接收貨物必須經(jīng)過嚴格的驗收或質(zhì)檢程序,對不符合約定的貨物應(yīng)在合同約定或法定期限內(nèi)及時提出書面異議;對于因疫情而可能引發(fā)對方企業(yè)資金斷裂、自信下降等經(jīng)營困難的,應(yīng)及時跟蹤對方履約能力,必要時及時追回貨物或應(yīng)收款。同時,要完好保存合同履行過程中形成的相應(yīng)的證據(jù)材料。
5.適時變更或解除合同
企業(yè)法律顧問解答:作為非給付貨幣一方當事人,如因疫情影響將無法依約履行合同,應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鲎兏贤埱笱悠诼男谢虿糠致男校灾琳埱蠼獬贤?/p>
給付貨幣一方當事人,如果經(jīng)過與對方核實,其生產(chǎn)經(jīng)營受到此次疫情嚴重影響,已經(jīng)無法履行合同,導(dǎo)致買受方合同目的無法實現(xiàn),甚至將影響買受方對下游企業(yè)合同的履行,建議企業(yè)立即向?qū)Ψ桨l(fā)送《解除合同通知書》;
將不可抗力事件、不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)、按《合同法》規(guī)定解除合同的要求寫明;如采取快遞方式寄送的,須在快遞面單上備注解除合同通知書字樣并留存好快遞底單。
以上就是律師為疫情期間,企業(yè)業(yè)務(wù)合同法律風險防控的5個建議,對于不同的企業(yè),遇到的情況可能不同,如果你有遇到不同的情況,可以找上海律師事務(wù)所電話咨詢。