公證處公證費(fèi)用發(fā)票怎么開(公證處公證費(fèi)用發(fā)票能報(bào)銷嗎)

2024-03-10 15:35:53 圍觀 : 731 次

海南省公證協(xié)會(huì)

關(guān)于小型客車總量公證

相關(guān)事項(xiàng)通知

公證處：

根據(jù)海南省人民政府2018年5月15日發(fā)布的海南省人民政府第《關(guān)于實(shí)行小客車保有量調(diào)控管理的通告》號(hào)相關(guān)規(guī)定，為保證客車總量公證，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1.公證申請(qǐng)

（一）車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營(yíng)單位（含二手車銷售經(jīng)營(yíng)單位）與購(gòu)買人共同提交公證申請(qǐng)。車輛已交付但尚未登記或轉(zhuǎn)讓的，購(gòu)買人應(yīng)當(dāng)自行申請(qǐng)公證。

（二）自然人申請(qǐng)證書的，由購(gòu)車人親自申請(qǐng)。特殊情況可以委托他人辦理，受托人必須提供書面授權(quán)委托書。

法人或者其他組織申請(qǐng)證明的，法定代表人（負(fù)責(zé)人）可以委托他人代為辦理，受托人必須提供書面授權(quán)委托書。

（三）申請(qǐng)人應(yīng)在2018年5月31日前提交公證申請(qǐng)，逾期申請(qǐng)的，公證機(jī)構(gòu)不再受理。

2、申請(qǐng)人需要提交的證明材料

（1）自然人購(gòu)買新車需提交：

1、個(gè)人身份證明（如非本市、縣戶口，需提供居住證）；

2、車輛銷售合同；

3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或購(gòu)車款（含押金）轉(zhuǎn)賬憑證（含電子憑證）；

4、賣方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明復(fù)印件（加蓋公章）；

（二）自然人購(gòu)買二手車的，須提交：

1、個(gè)人身份證明（如非本市、縣戶口，需提供居住證）；

2、車輛銷售合同；

3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

4、若賣方為法人或其他組織，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋印章）及法定代表人身份證明復(fù)印件（加蓋印章）；如果賣家是自然人，提供身份證明；

5、機(jī)動(dòng)車駕駛證。

（三）法人或者其他組織購(gòu)買新車的，須提交：

1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證明；

2、法定代表人身份證明；

3、車輛銷售合同；

4、統(tǒng)一車輛銷售發(fā)票或購(gòu)車款（含押金）轉(zhuǎn)賬憑證（含電子憑證）；

5、賣方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明復(fù)印件（加蓋公章）；

（四）法人或者其他組織購(gòu)買二手車的，須提交：

1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證明；

2、法定代表人身份證明；

3、車輛銷售合同；

4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

5、賣方為法人或其他組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋印章）及法定代表人身份證明復(fù)印件（加蓋印章）；如果賣家是自然人，提供身份證明；

6、機(jī)動(dòng)車駕駛證。

3.證書要求

除購(gòu)買現(xiàn)有二手車外，各市、縣公證機(jī)構(gòu)應(yīng)在2018年6月5日前按照一車一證的方式出具公證證明文件，并提交公證書復(fù)印件（不裝訂）和《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》向當(dāng)?shù)毓病⒔煌ü芾聿块T提交紙質(zhì)文件一份、電子文件一份（刻錄光盤）。同時(shí)將電子文件一份（刻錄光盤）發(fā)送至省公證協(xié)會(huì)，由省公證協(xié)會(huì)發(fā)送至省公安廳交警總隊(duì)。《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》電子版的格式和具體內(nèi)容要求稍后發(fā)布。

四、公證處重點(diǎn)審查范圍

（一）申請(qǐng)人身份證明。如果本市、縣以外的申請(qǐng)人提供居住證，公證員必須仔細(xì)審核。如果對(duì)居留許可有疑問(wèn)，可以以電子形式提交居留許可信息（包括姓名、身份證號(hào)碼、居留許可號(hào)碼）。向省公證協(xié)會(huì)報(bào)告，由省公證協(xié)會(huì)向公安部門核實(shí)；

（二）相關(guān)證明材料載明的日期。銷售合同、發(fā)票或過(guò)戶憑證的日期應(yīng)為2018年5月16日0點(diǎn)前；

（三）發(fā)票的真實(shí)性；

（四）付款憑證的真實(shí)性。付款人與購(gòu)車人不一致且為配偶、直系親屬關(guān)系的，應(yīng)提交親屬關(guān)系證明或其他證明。除上述關(guān)系外，不接受其他付款證明；

（五）個(gè)人為單位申請(qǐng)一輛汽車或者兩輛以上車輛公證的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查購(gòu)車人資質(zhì)，并向省公證協(xié)會(huì)和公安交通管理部門提出申請(qǐng)?jiān)谔幚砩暾?qǐng)之前進(jìn)行咨詢和批準(zhǔn)；

（六）申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)簽署公證承諾書。

5、公證管轄權(quán)

申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理車輛登記、過(guò)戶、過(guò)戶變更登記的公安交通管理部門所在地公證機(jī)構(gòu)受理。

6.證明形式和證詞格式

公證處按照一車一證的方式為申請(qǐng)人的購(gòu)車事實(shí)進(jìn)行公證。公證事項(xiàng)統(tǒng)一表述為“購(gòu)車事實(shí)”。具體證言格式見附件1、附件2、附件3、附件4。

7.公證費(fèi)的收取

公證費(fèi)用不由申請(qǐng)人承擔(dān)，各公證機(jī)構(gòu)不得向申請(qǐng)人收取任何費(fèi)用。各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)于2018年6月10日前將此類公證的數(shù)據(jù)和發(fā)票報(bào)送省公證協(xié)會(huì)，由省公證協(xié)會(huì)與有關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算。

8.查詢筆錄

公證機(jī)構(gòu)辦理上述公證時(shí)，應(yīng)當(dāng)制作查詢筆錄。查詢筆錄除應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定載明的內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）申請(qǐng)人申請(qǐng)證書的目的；

（二）申請(qǐng)人于2018年5月16日0點(diǎn)前進(jìn)行過(guò)車輛交易；

（三）申請(qǐng)人提交的證明材料真實(shí)、合法、有效；

（四）申請(qǐng)人知悉公證機(jī)構(gòu)出具的公證書必須根據(jù)稅務(wù)部門的發(fā)票記錄進(jìn)行核實(shí)。因稅務(wù)部門發(fā)票中缺少相應(yīng)記錄而導(dǎo)致公證處無(wú)法出具公證書的，公證處不承擔(dān)任何責(zé)任；

（五）委托他人代為辦理的，應(yīng)當(dāng)由代理人簽字確認(rèn)購(gòu)車事實(shí)。

九、公證書制作要求

公證機(jī)構(gòu)為每位申請(qǐng)人出具公證書一式兩份。另復(fù)印一份（不裝訂）送當(dāng)?shù)毓病⒔煌ü芾聿块T留存。

十、其他事項(xiàng)

（一）各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》信息，確保無(wú)遺漏、無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤。

（二）公證機(jī)構(gòu)在認(rèn)證過(guò)程中遇到疑難問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向省公證協(xié)會(huì)報(bào)告。