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收銀員的日常業(yè)務(wù)中,票據(jù)的填寫是非常頻繁的,而日期和金額的規(guī)范書寫是票據(jù)填寫中最基本的一項。合格的出納員必須精通日期和金額的標準化書寫。在票據(jù)填寫模塊中,我們分為兩個方面:1、日期.票據(jù)的填寫在收銀員的日常業(yè)務(wù)中是非常頻繁的,而日期和金額的規(guī)范書寫是票據(jù)填寫中最基本的一項。合格的出納員必須精通日期和金額的標準化書寫。
在賬單填寫模塊中,我們分為兩個方面:1、日期;2.金額。
1.日期
一年標準化寫作
年份直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫。例如,2015年應(yīng)寫為2015年。
(2)月份的規(guī)范書寫
為防止日期被篡改,3月至9月的月份應(yīng)按照中文日期數(shù)字填寫。例如,March可以寫成March或ZeroMarch;1、2和10等月份必須前面加“零”,例如October。寫為011月;月份為十一、十二時,大寫前須加“一”。例如,11月應(yīng)寫為111月。
(3)日的規(guī)范書寫
同理,如果天數(shù)是1到9、10、20、30,則前面必須加“零”。例如第8位應(yīng)該寫成零八位,否則可能會被篡改為第118位;11日至19日,必須在前面加“一”,例如11日應(yīng)寫為第111天,否則可能被篡改為第211天。
2.金額
(1)金額數(shù)字
很多銀行單據(jù)的填寫不僅需要日期,還需要大寫金額。因此,將金額資本化也是收銀員必須掌握的一項基本技能。
1.小寫數(shù)字
小寫數(shù)字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。
2.中文大寫數(shù)字
中文大寫數(shù)字應(yīng)以正楷或行書填寫。大寫數(shù)字包括:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬、億、元、角、分、鄭和其他的話。不準自己造簡體字,不準使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、二十、毛、又填寫。
(2)書寫金額規(guī)格
1.小寫規(guī)格
阿拉伯?dāng)?shù)字金額前應(yīng)填寫人民幣符號“”,阿拉伯?dāng)?shù)字不得連續(xù)書寫。
2.大小寫規(guī)范
“人民幣”二字
中文大寫金額前應(yīng)加“RMB”字樣。以大寫字母填寫金額時,應(yīng)立即填寫“RMB”,不得留空。如果沒有打印“RMB”,則應(yīng)添加“RMB”。
(2)“整體”一詞的用法
中文大寫金額為“元”及以上的,“元”后必須寫“鄭”或“鄭”;
例如,3333.00應(yīng)寫為“人民幣三千三百三十三元”。
如果金額大寫為“jiao”,“jiao”后面可以寫“whole”或“zheng”,也可以不寫;例如,3333.30可以寫成“人民幣三千三百三百三元三角”或“人民幣三千三百三十三元三分”。
如果金額大寫為“fen”,“fen”后面不要寫“whole”。
例如,3333.33應(yīng)寫為“人民幣三千三百三十三分”。
(3)“0”的寫法
金額數(shù)字中間有“0”時,應(yīng)按照漢語文字規(guī)則、金額數(shù)字的構(gòu)成和防止涂改的要求,書寫漢字大寫字母。具體包括:
金額數(shù)字中間有“0”時,金額應(yīng)用中文大寫字母寫為“零”。
金額數(shù)字中間有多個“0”時,金額中間只能用大寫字母寫一個“0”。
當(dāng)金額的萬位或個位數(shù)為“0”,但對應(yīng)的千位或角位數(shù)字不為“0”時,大寫金額只能寫“零”字,否則不寫需要寫。
金額角位數(shù)字為“0”但數(shù)字非“0”時,大寫“元”后必須加“零”字。
摘要:為了方便記憶,將金額和日期的書寫規(guī)范總結(jié)為一首詩: