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印章是國家、社會機構、企業、個人律師協議的具體標識。它代表一個單位或者個人的身份，是單個人或者個人意志的象征，具有證明和確定主體資格和能力的法律效力，具有很強的權威性。文件、資料一經加蓋印章，即代表企業單位對法律效力的確認和法律權限的落實。也意味著其必須承擔的法律義務和法律責任。
因此，過去在企業內控管理中，為了防止個別人員擅自加蓋印章，給企業帶來法律糾紛甚至經濟損失，需要設立印章管理員職位，幫助企業實現密封件的規范化、安全化管理。
密封管理的風險
1、印章使用風險：印章申辦語言模糊不清、無法確定使用印章的理由、使用印章申請人隨意申請、對印章使用機關缺乏理解和尊重等.
2、印章審批風險：印章審批不嚴格，可能導致印章越權濫用；
3、蓋章風險：蓋章空白介紹信、合同、協議等法律文件會產生法律風險；申請印章的原因與實際加蓋的文書不符等；
印章管理員工作的意義
印章管理員的工作職責是避免上述及更多潛在風險的發生，維護公司印章的規范管理和正確使用，防止公司陷入法律糾紛甚至經濟損失。
當然，有時由于一些企業用工不當，印章管理人員也可能會出現自我盜竊的行為。隨著科學技術的飛速發展，許多企業開始應用智能印章管理系統來代替印章管理者保管和使用印章。
這就是SIGOT智能密封件的作用。采用智能印章設備代為存儲印章，依托手機APP和電腦后臺管理軟件，實現企業單位印章在線、遠程申領、審核、授權、自動印章、自動記錄等。確保公司印章使用標準。
那么這是否意味著不需要印章管理員呢？
這并不是絕對的。有些中小企業的密封件種類不多，只有十幾種左右。沒有專門的印章管理職位。他們只有秘書或財務人員兼職管理。這樣的話，就可以實現無人化自動封條管理模式。
然而，有的企業有一百多個各類印章需要管理和控制。智能印章設備確實可以實現印章的在線管理，但實際工作可能更復雜，需要人員協調，但人員結構更復雜。更精簡一點，以前需要一個印章管理部門，但現在有了智能印章管理系統，只需一個人就可以保證公司印章的規范管控。
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