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每當(dāng)問到收據(jù)可以打入賬戶嗎?我估計(jì)很多會計(jì)師的第一反應(yīng)是:當(dāng)然不是!收據(jù)不能在最終結(jié)清稅款前扣除,所以請對方開具發(fā)票!只有沒有發(fā)票的收據(jù)不能存入賬戶!
特別要忘記的是,早期的年數(shù)限制并不嚴(yán)格。如今,隨著稅收制度日益規(guī)范,連稅務(wù)機(jī)關(guān)也不再打印收據(jù)了。收到收據(jù)不就相當(dāng)于寫欠條了嗎?
那么,事實(shí)真的是這樣嗎?所有收據(jù)都無法存入賬戶?
一、收據(jù)是什么?
重點(diǎn)說一下:
收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證。主要是指經(jīng)財(cái)政部門蓋章并加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)管章的收支。用于行政收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù);
金融票據(jù)監(jiān)管章有“財(cái)政部監(jiān)管生產(chǎn)部”字樣
一般不使用發(fā)票時應(yīng)使用收據(jù)。
非營利性公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具財(cái)政部門監(jiān)管收據(jù)
收據(jù)不能等同于我們?nèi)粘I钪兴^的“白單”。收據(jù)也是收付款憑證的一種,有不同的種類。
收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。
1.內(nèi)部收據(jù)
單位內(nèi)部使用僅限于內(nèi)部業(yè)務(wù)(如內(nèi)部調(diào)撥物資、收取員工押金、退還超額出差貸款等),對外無影響。
PS:單位之間如有業(yè)務(wù)往來,且收款人收到貨款后無需納稅的,可以開具稅務(wù)部門監(jiān)管收據(jù)。
2.外部收據(jù)
一般來說分為稅務(wù)部門監(jiān)管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管、軍費(fèi)收入三種。
稅務(wù)部門對發(fā)票制作進(jìn)行監(jiān)督。事實(shí)上,正如文章開頭所提到的,稅務(wù)機(jī)關(guān)不再打印收據(jù)(因?yàn)檫@不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)的行政權(quán)力),因此他們不再需要出售它們。
財(cái)務(wù)部門監(jiān)督生產(chǎn)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用經(jīng)財(cái)政部門監(jiān)管并加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)管章的票據(jù)。
軍費(fèi)收據(jù)。單位與軍隊(duì)有業(yè)務(wù)往來且按規(guī)定不需要納稅的,可以使用軍隊(duì)監(jiān)管的收據(jù)。
二、收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
正式的“收據(jù)”是國家財(cái)政部門印制的票據(jù)。收據(jù)主標(biāo)題印有紅色“財(cái)務(wù)”字樣。正式的“發(fā)票”是國家稅務(wù)部門印制的票據(jù)。收據(jù)主標(biāo)題印有紅色“稅”字樣,用途各異。非營利性基金支付憑證使用“收據(jù)”;營利性資金支付憑證使用“發(fā)票”。
收據(jù)和發(fā)票的相似之處在于,兩者都是能夠證明已收付一定金額款項(xiàng)的原始憑證。
然而!
為了對納稅人進(jìn)行監(jiān)管,國家以法律的形式確認(rèn)了發(fā)票的合法地位和使用范圍,以保證國家的財(cái)政收入。
發(fā)票由國家機(jī)構(gòu)核實(shí),利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控;收據(jù)不一樣。除財(cái)政監(jiān)管單位向事業(yè)單位、行政單位開具的收據(jù)外,其他收款人不得計(jì)入稅前費(fèi)用。
一般來說,普通收入不符合稅法規(guī)定扣除成本費(fèi)用的要求,不能稅前扣除。這些單位或個人在收款、付款時使用的自制票據(jù)就是俗稱的“白單”,不能作為憑證入賬。
如果你平時做會計(jì)的話,就可以做。年底匯算清繳的時候,記得增加應(yīng)納稅所得額哦~
三、哪些收據(jù)可以入賬?
一般政府部門開具的特殊票據(jù)也可稅前扣除。公用事業(yè)和特殊行業(yè)的收入,如醫(yī)療收入、解放軍收入、行政機(jī)關(guān)收入等,經(jīng)稅務(wù)局認(rèn)可,可以記入賬戶。
更具體地說,例如:
政府各部門出具的收費(fèi)票據(jù);
各業(yè)務(wù)部門出具的收費(fèi)單;
捐贈收據(jù);
工會經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)取;
法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù);
軍用收據(jù)
(具體規(guī)定參見財(cái)綜[2010]1《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》號)
但是,如果用公司制作的收據(jù)(例如從文具店購買的空白收據(jù))代替發(fā)票,但稅務(wù)局不認(rèn)可,則視為“白單”。
會計(jì)之前,會計(jì)必須識別收據(jù)。關(guān)鍵是看是否有稅務(wù)局的監(jiān)管印章。