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財(cái)務(wù)借方和貸方會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)規(guī)則
借貸記賬法是指以會(huì)計(jì)方程式為會(huì)計(jì)原則,以借方、貸方為會(huì)計(jì)符號,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)對象不再局限于債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到記錄財(cái)產(chǎn)和物資的變化,計(jì)算營業(yè)損益。
在借貸記賬法下,所有科目的結(jié)構(gòu)都是借方在左,貸方在右,但反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的借方和貸方增減的性質(zhì)并不固定。不同性質(zhì)的賬戶,借款人登記的內(nèi)容不同。下面解釋了每種類型帳戶的結(jié)構(gòu)。
資產(chǎn)賬戶結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)賬戶中,借方記錄資產(chǎn)的增加,貸方記錄資產(chǎn)的減少。在同一會(huì)計(jì)期間,借方記錄的總金額稱為當(dāng)期借方金額,貸方記錄的總金額稱為本期貸方金額。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),都會(huì)比較借方金額。差額稱為期末余額。資產(chǎn)賬戶的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)賬戶期末余額可按以下公式計(jì)算:
期末余額=期初余額+本期借方金額+本期貸方金額
負(fù)債科目和所有者權(quán)益科目的結(jié)構(gòu)
負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)完全相反。貸方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加;借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額。期末余額一般應(yīng)為貸方。
負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可按下式計(jì)算:
期末余額=期初余額+本期貸方金額+本期借方金額
成本費(fèi)用科目結(jié)構(gòu)
成本科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)科目基本相同。賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加,賬戶的貸方記錄轉(zhuǎn)移以抵消收入賬戶的費(fèi)用成本金額。由于借方記錄的費(fèi)用成本增加,該增加通常通過貸方轉(zhuǎn)入,因此該賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表示為借方余額。
收入賬戶結(jié)構(gòu)
收益賬戶的結(jié)構(gòu)與負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同。收入的增加記在賬戶的貸方,收入的轉(zhuǎn)出記在賬戶的借方。由于貸方記錄的收入增加一般是通過借方轉(zhuǎn)入的,因此該賬戶通常沒有期末余額。如果有余額,它也會(huì)顯示為貸方余額。
會(huì)計(jì)規(guī)則
基本要求
借貸記賬法的會(huì)計(jì)規(guī)則可以概括為:有借方必有貸方,且借方和貸方必須相等。
一、采用借貸記賬法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要記錄一個(gè)科目的借方和另一個(gè)科目的貸方,即“有”每一筆借款都必須記入貸方”;賬戶借方記錄的金額必須等于賬戶貸方的金額,即“借方和貸方必須相等”。
二、記賬科目可以是同類型科目,也可以是不同類型科目,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能借方,也不能貸方;
第三,貸記金額必須等于貸記金額。
主要原則
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素的相應(yīng)變化。但無論發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益的影響不外乎以下幾種。現(xiàn)在:
資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面必須將發(fā)生的金額記入資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面必須將等額的金額記入負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。
資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面必須將發(fā)生的金額記入資產(chǎn)賬戶的貸方,另一方面必須將等額的金額記入負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。
營業(yè)收入的發(fā)生一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,資金總額增加。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面必須將發(fā)生的金額登記在資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面必須將等額的金額登記在收入賬戶的貸方。
營業(yè)費(fèi)用的發(fā)生一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少、費(fèi)用增加,而資金總額不變。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面必須將發(fā)生的金額記入資產(chǎn)賬戶的貸方,另一方面必須將等額的金額記入費(fèi)用賬戶的借方。
資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目相互轉(zhuǎn)化,即兩項(xiàng)增加,一項(xiàng)減少,資金總額不變。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面必須將發(fā)生的金額記入某個(gè)資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面必須將等額的金額記入另一個(gè)資產(chǎn)賬戶的貸方。
負(fù)債或所有者權(quán)益增加或減少時(shí),資金總額不變。對于此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,必須將發(fā)生的金額記入某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面,必須將等額的金額記入另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。權(quán)益賬戶。
例子
壞賬發(fā)生
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
收據(jù)
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)
主要優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2)有利于預(yù)防和減少會(huì)計(jì)差錯(cuò);
賬戶設(shè)置更加靈活;
(4)有利于會(huì)計(jì)電算化。