項(xiàng)目成本管理包括哪些(項(xiàng)目成本管理的過程包括哪些步驟)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。利潤是企業(yè)競爭的最終目標(biāo)，企業(yè)的一切經(jīng)營活動都是圍繞利潤最大化進(jìn)行的。成本領(lǐng)先意味著在競爭中獲勝并獲得利潤。本文以軟件行業(yè)為例，從項(xiàng)目開始.

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。利潤是企業(yè)競爭的最終目標(biāo)，企業(yè)的一切經(jīng)營活動都是圍繞利潤最大化進(jìn)行的。成本領(lǐng)先意味著在競爭中獲勝并獲得利潤。本文以軟件行業(yè)為例，總結(jié)一下在項(xiàng)目實(shí)施過程中如何控制成本。希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

一、成本理念及管理機(jī)制

樹立全員成本控制理念

加強(qiáng)成本控制，首要任務(wù)是提高全員成本費(fèi)用控制意識，增強(qiáng)成本觀念。成本控制意識必須從項(xiàng)目經(jīng)理向普通項(xiàng)目成員灌輸。只有在全體員工中樹立成本意識，各項(xiàng)成本控制計(jì)劃才能落到實(shí)處。

建立標(biāo)準(zhǔn)化成本管理機(jī)制

根據(jù)公司和項(xiàng)目特點(diǎn)制定有針對性的成本管理方法和流程。這些管理措施要落實(shí)到人，明確工作任務(wù)和責(zé)任，獎懲考核機(jī)制相結(jié)合，從制度上全面控制工程成本。

2.準(zhǔn)確的成本預(yù)算和估算

項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目資源配置的計(jì)劃，也是控制的標(biāo)準(zhǔn)。它在項(xiàng)目成本管理中發(fā)揮著重要作用。成本估算和預(yù)算是完成項(xiàng)目各種任務(wù)所需資源成本的近似估算。如果估計(jì)的準(zhǔn)確性很差，那么后續(xù)的監(jiān)測和控制就會失去標(biāo)準(zhǔn)。我們通常通過以下三種方法來估算成本：

自上而下的估計(jì)

是指以過去類似項(xiàng)目的實(shí)際成本為基本依據(jù)，通過經(jīng)驗(yàn)判斷項(xiàng)目總體成本和各子任務(wù)的成本預(yù)算。這種方法通常在項(xiàng)目初期或信息不足時進(jìn)行，需要較高的水平和經(jīng)驗(yàn)。

自下而上的估計(jì)

將項(xiàng)目任務(wù)分解為最小的單元工作包，對項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算，然后通過各個成本匯總將結(jié)果相加，得出項(xiàng)目總成本。這種方法是最準(zhǔn)確的，因?yàn)樗许?xiàng)目利益相關(guān)者都參與了項(xiàng)目預(yù)算。

參數(shù)估計(jì)

它是一種建模統(tǒng)計(jì)。這種方法需要數(shù)據(jù)的積累。根據(jù)類似項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀和成本數(shù)據(jù)建立模型，遇到類似項(xiàng)目時可以直接應(yīng)用。

3.全面的性價比跟蹤

在項(xiàng)目成本管理中，需要將預(yù)算、實(shí)際成本、工作量和進(jìn)度掛鉤，考慮實(shí)際成本和工作量是否匹配。例如，一個項(xiàng)目的成本是總預(yù)算的1/2，但進(jìn)度是預(yù)期進(jìn)度的1/3，工作量是總工作量的1/4。這表明項(xiàng)目成本控制存在問題。如果不采取措施，該項(xiàng)目肯定會失敗。超出預(yù)算。成本績效通常通過以下三個工具進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控：

工程造價分析表法

項(xiàng)目成本分析表法是利用項(xiàng)目中的各種表格進(jìn)行成本分析和成本控制的方法。常見的成本分析包括每月成本分析表、每日或每周成本報告、每月成本計(jì)算和最終預(yù)測報告。

成本累積曲線法

成本累計(jì)曲線是反映整個項(xiàng)目或項(xiàng)目相對獨(dú)立部分的支出狀況的圖表。在成本累積曲線上，可以根據(jù)實(shí)際支付情況的趨勢來預(yù)測未來的支出，并將預(yù)測曲線與理想曲線進(jìn)行比較。可以獲得有價值的成本控制信息。

掙值管理

掙值管理是一種綜合項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和項(xiàng)目資源來衡量項(xiàng)目績效的方法。掙值管理通過比較計(jì)劃工作量、實(shí)際收益和實(shí)際成本來確定成本和進(jìn)度是否與項(xiàng)目一致。計(jì)劃。掙值分析的參考尺度如下：

4.平衡質(zhì)量和工期成本

時間、質(zhì)量、成本這三個項(xiàng)目管理要素是相互制約的。因此，需要找到一個平衡點(diǎn)來平衡三者。

質(zhì)量成本的目標(biāo)是達(dá)到預(yù)防成本、評價成本、內(nèi)部失效成本、外部失效成本的綜合成本的最小值。并不是說品質(zhì)越高越好。尋求以最小的投入實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，達(dá)到質(zhì)量與成本的平衡。

工期成本控制的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期總成本達(dá)到最小值。

5、預(yù)算調(diào)整及成本分析

預(yù)算變化

當(dāng)項(xiàng)目不可避免地發(fā)生變更時，需要嚴(yán)格實(shí)施變更管理，并采取相應(yīng)措施不斷修正，使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)在合理范圍內(nèi)。

成本分析

項(xiàng)目全部或部分完成后，對成本計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)，對成本控制情況進(jìn)行綜合分析和評估，以便采取措施改進(jìn)成本控制。

總結(jié)