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解雇員工的法定程序是什么?
第一,員工嚴(yán)重違紀(jì)行為的認(rèn)定必須依據(jù)合法有效的規(guī)章制度。合法有效的規(guī)章制度是用人單位辭退違紀(jì)員工的重要依據(jù)。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條明確規(guī)定,用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度,不得違反國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。并已向工人披露??梢宰鳛槿嗣穹ㄔ簩徖韯趧?dòng)爭議案件的依據(jù)。只有按照合法有效的規(guī)章制度作出的駁回決定,才能成為仲裁機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)裁判案件的依據(jù)。因此,用人單位必須建立合法有效的規(guī)章制度,作為判斷勞動(dòng)者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。
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其次,規(guī)章制度只有向社會(huì)公布后才對(duì)員工產(chǎn)生法律效力。
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:“用人單位對(duì)直接影響勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)的決定,應(yīng)當(dāng)予以公布或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。如果用人單位有證據(jù)證明該規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示或者告知,則該規(guī)章制度不能作為解雇勞動(dòng)者的依據(jù)。因此,用人單位必須向勞動(dòng)者宣傳或告知合法有效的規(guī)章制度,才能作為判斷勞動(dòng)者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。
第三,要有證據(jù)證明工人嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
如果用人單位注重收集和保存能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù),即使勞動(dòng)者確實(shí)嚴(yán)重違紀(jì),但用人單位在勞動(dòng)爭議中拿不出證據(jù),就會(huì)敗訴。法律最重要的是證據(jù)。因此,當(dāng)員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度時(shí),用人單位應(yīng)及時(shí)取證。實(shí)踐中,要求工人做出書面檢討或解釋、解釋和承諾,并存檔備查是最有效、最方便的方法。
四是履行通知工會(huì)和本人的程序。
《勞動(dòng)合同法》第四十三條規(guī)定,用人單位單方解除勞動(dòng)合同的,必須事先通知工會(huì)并告知理由。因此,用人單位作出解除勞動(dòng)合同的決定后,必須通知工會(huì)。另外,需要注意的是,最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第一條規(guī)定,因解除或者解除勞動(dòng)關(guān)系而發(fā)生糾紛的,用人單位不能證明員工已收到書面解除或者解除勞動(dòng)關(guān)系的通知。未注明通知時(shí)間的,以勞動(dòng)者主張權(quán)利之日為勞動(dòng)爭議發(fā)生之日。因此,用人單位作出解除勞動(dòng)合同的決定后,還必須將決定送達(dá)勞動(dòng)者,舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān)。如果用人單位無法證明其已向勞動(dòng)者送達(dá)了解除勞動(dòng)合同的通知,此時(shí)用人單位將面臨勞動(dòng)仲裁無效、無限期延長的法律風(fēng)險(xiǎn)。