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根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條的規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)?!睘榱舜_保密協(xié)議的順利簽訂,企業(yè)人力資源管理人員需要設(shè)計(jì)好相應(yīng)的保密協(xié)議條款。
(1)保密協(xié)議條款的內(nèi)容
明確保密范圍和內(nèi)容。企業(yè)人力資源管理者在設(shè)計(jì)保密協(xié)議時(shí),首先應(yīng)明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容,避免在是否屬于商業(yè)秘密、是否應(yīng)當(dāng)保密等方面產(chǎn)生分歧。商業(yè)秘密的范圍一般包括技術(shù)信息、商業(yè)信息和特別約定的其他秘密。隨著商業(yè)秘密的范圍從簡(jiǎn)單的技術(shù)秘密擴(kuò)展到商業(yè)秘密、特殊秘密等類別。
明確保密期限。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定保密期限。雖然法律規(guī)定員工的保密義務(wù)并不因勞動(dòng)合同的解除或終止而免除,但由于商業(yè)秘密可能會(huì)過期、被披露或消除,因此對(duì)于企業(yè)人力資源管理者來說最重要的是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間,避免不必要的糾紛。
明確保密主題。企業(yè)人力資源管理者應(yīng)設(shè)計(jì)保密條款,要求相關(guān)人員保守公司的商業(yè)秘密。
明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定商業(yè)秘密的使用方式、涉及商業(yè)秘密的工作成果的歸屬、保密文件的保存和銷毀方式等。如有特殊條款的,還應(yīng)當(dāng)以列舉的形式約定。
另外,根據(jù)第《勞動(dòng)合同法》條的規(guī)定,保密協(xié)議中不能直接設(shè)定違約金。如果約定違約金,則存在被視為無效的風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著保密協(xié)議中不能約定違約責(zé)任。保密協(xié)議可以約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容和賠償金額的計(jì)算方法。
保密津貼。許多公司會(huì)在員工受雇期間按月支付“保密津貼”。這主要是為了進(jìn)一步提高員工的保密意識(shí)和保密積極性。保密津貼應(yīng)在工資單上單獨(dú)列出,并注明費(fèi)用名稱。但我國現(xiàn)行法律并沒有明確規(guī)定保密津貼的支付標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)人力資源管理者可以根據(jù)自身情況做出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。
違約責(zé)任條款。違反保密協(xié)議的責(zé)任可分為違約金和賠償金兩部分。違約金是指在違反保密協(xié)議時(shí),保密員工應(yīng)因其違反保密協(xié)議而向公司支付違約金,而賠償金是指公司因員工違反保密協(xié)議而遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),公司的實(shí)際損失和調(diào)查。合同和機(jī)密泄露。合理的費(fèi)用將得到補(bǔ)償。
確定爭(zhēng)議管轄機(jī)關(guān)。保密協(xié)議可以約定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu),但爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)必須具體、唯一。不能同時(shí)同意在A地和B地選擇仲裁機(jī)構(gòu)或法院,否則該條款無效。
每個(gè)公司需要保密的情況不同。如何設(shè)計(jì)保密協(xié)議條款,更好地保護(hù)公司權(quán)益,需要具體情況具體分析。在設(shè)計(jì)保密協(xié)議條款時(shí)最好咨詢專業(yè)律師。
(2)保密協(xié)議的簽訂
為了保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,公司人力資源經(jīng)理必須補(bǔ)充與員工《保密協(xié)議》簽訂的勞動(dòng)合同。企業(yè)人力資源管理者在簽訂保密協(xié)議時(shí)需要注意以下事項(xiàng):
保密協(xié)議簽訂形式。企業(yè)與員工可以在勞動(dòng)合同中約定保密條款,也可以簽訂專門的保密協(xié)議。但無論選擇哪種方式,都應(yīng)當(dāng)采用合法的書面形式,且條款應(yīng)當(dāng)明確、無歧義。
主要保密條款齊全。簽署保密條款需要包括保密內(nèi)容、保密人員范圍、保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密協(xié)議期限、保密津貼和違約責(zé)任等主要條款。確保保密協(xié)議的條款完整、完整。
明確保密條款。不同企業(yè)和同一企業(yè)不同時(shí)期持有不同的商業(yè)秘密。約定保密時(shí),應(yīng)當(dāng)明確需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限。
遵循公平原則?!吨腥A人民共和國勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定:“勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定涉及用人單位商業(yè)秘密保密的有關(guān)事項(xiàng)?!边@是勞動(dòng)領(lǐng)域簽訂保密協(xié)議的法律依據(jù)?!逗贤ā返谖鍡l規(guī)定:“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則,確定各方的權(quán)利和義務(wù)?!北C軈f(xié)議與其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才能產(chǎn)生法律效力。
為加強(qiáng)對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù),確保商業(yè)秘密的安全,從而有效維護(hù)自身利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)有必要建立健全內(nèi)部保密規(guī)章制度。下面是一個(gè)示例供參考。
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