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本文由廣州金鵬律師事務所蔡飛勞動法團隊原創。蔡飛律師現任廣東省律師協會勞動法專業委員會副主任、廣州市勞動人事爭議仲裁委員會仲裁員。
如何讓員工按照你的要求寫是另一個話題，但如果他們愿意按照你的要求寫，但你不知道如何有效地寫，那么就是你的錯。
1.辭職的理由越少越好。一個是最好的。
如果你可以寫“個人原因”作為離職原因，就不要寫其他原因。
特別是下列理由不能書寫（《勞動合同法》第三十八條）：（一）未按照勞動合同規定提供勞動保護或者勞動條件的；（二）未按時足額支付勞動報酬的；（三）未依法繳納職工社會保險費的；（四）用人單位的規章制度違反法律、法規規定，損害勞動者權益的；（五）因本法第二十六條第一款規定的情形（用人單位采取欺詐手段，騙取勞動者加入公司），導致勞動合同無效的；（六）法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。此外，不得存在單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由等手段強迫勞動者勞動的情況，或者用人單位違反規章制度、強制冒險作業危及勞動者人身安全的情況。
一些老司機因以下離職原因而無法接貨：
1、書面單位協商一致提出解除勞動合同（需經濟補償）；
2、協商一致解除勞動合同（如果沒有明確是哪一方提出的，對單位來說風險不小）；
3、插入《勞動合同法》第四十條、四十一條的一些情況（雖然從法律角度來說，這是單位解除勞動合同的理由，員工不能據此解除勞動合同，但祖國這么大國家和各個地方司法管轄區的標準可能有所不同），單位也存在風險。
2.已解決的權利越多越好。沒有人應該失蹤。
有能力支付“國家法定節假日加班費、周末加班費、平日加班費、未休年假加班費、高溫津貼、工資、績效工資、傭金、獎金”等（各地律師還應查看政策自己地區的情況，盡量寫下（比如有些地方的取暖費等）、“雙倍工資補償、五險一金、不簽勞動合同經濟補償”等無爭議的表述。一個都不能漏，越多越好。好（每個單位都應該有這樣的格式內容文件，如果擔心格式條款的合法性、合理性不被認可，可以要求員工寫）用手）。
如果你給了足夠的錢，請列出每件物品的金額。
3.通用免責聲明是必不可少的
通用免責聲明：本人不再擁有任何未履行的權利或付款，也不會再通過任何渠道或手段追究單位的任何責任。
有了這句話，其他地方不足的風險就可以大大降低。
但通用免責聲明往往不起作用。
例如，發生工傷、職業病的，無論職工因何種原因辭職，工傷保險基金都將支付一次性工傷醫療補助費（如果工作相關工傷保險未繳納的，用人單位需支付這部分費用），由用人單位支付。一次性殘疾就業福利。從公平合理、照顧弱者、常理的角度來看，員工不可能放棄自己應有的權利，所以如果存在這種情況，無論員工如何申請辭職，這一點都應該是給予。
當然，如此特殊的付款怎么可能不留下協議或收據作為全額付款的依據呢？
4.寫清楚辭職日期。
終止勞動關系是一項形成權，一經表達即生效。但很重要的是，員工要辭職的時候（如果員工沒有提前30天通知或者試用期內沒有提前3天通知，單位將賠償由此造成的損失），所以辭職申請/通知必須注明提議辭職的日期。
5.你的公司也需要弄清楚你是誰？
(1)你們是分行嗎？
如果你只是一個分支機構，記得也要切斷上級組織的權利和業務，不要留下任何東西。
總公司和子公司具有獨立的雇傭關系，也必須相互明確。
（2）您是勞務派遣單位嗎？
記住寫下你的客戶，即雇主。永遠不要免除雇主的責任，但雇主的責任卻不能。
（3）您是業務外包的對方嗎？
要求員工還說明與簽約方不存在勞動關系。如果員工不小心舉報了包方，你也可能會遇到麻煩。
溫馨提示：
如果員工提前提出辭職，且拒絕聲明放棄年休假或已休年休假的，應在本月提前通知期內迅速安排。反正他們已經沒有辭職的意思了，干脆去度假回去吧。三倍工資是可以避免的。
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